Visa du lịch là gì? Cách làm visa du lịch đơn giản
- 13 Tháng hai, 2024
- Cẩm nang du lịch
Visa du lịch gần như là một loại giấy tờ bắt buộc nếu như bạn muốn du lịch đến các nước khác. Tuy nhiên việc xin visa du lịch không phải là điều dễ dàng, nhất là khi bạn chưa có kinh nghiệm trong việc này. Do đó bạn hãy xem ngay những thông tin được BK8 cung cấp dưới đây nếu muốn tham khảo cách làm visa du lịch nhé!
Visa du lịch là gì?
Visa du lịch là một loại giấy phép cho phép bạn nhập cảnh vào một quốc gia ngoài để du lịch, tham quan hoặc nghỉ dưỡng trong một khoảng thời gian nhất định. Visa du lịch thường có thời hạn ngắn hơn các loại visa khác, và có những yêu cầu và thủ tục khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến.
Những điều cần biết trước khi bạn làm visa du lịch
Như BK8 đã chia sẻ, nếu bạn muốn đi du lịch đến các nước khác thì việc làm visa sẽ là điều bắt buộc. Dưới đây là những điều cần biết về visa du lịch nếu bạn đang có kế hoạch đi du lịch nước ngoài.
- Bạn cần kiểm tra xem quốc gia bạn muốn đến có yêu cầu visa du lịch hay không. Một số quốc gia miễn visa hoặc cho phép bạn xin visa trực tuyến (e-visa) hoặc visa tại cửa khẩu (visa on arrival). Ví dụ tour du lịch Singapore dưới 30 ngày không cần visa. Bạn có thể tham khảo danh sách các quốc gia miễn visa cho công dân Việt Nam để tiết kiệm thời gian.
- Hãy xác định mục đích, thời gian và lịch trình của chuyến đi của bạn. Điều này sẽ giúp bạn chọn loại visa du lịch phù hợp, cũng như chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
- Trước khi làm visa, bạn hãy tìm hiểu về các điều kiện, quy định và chi phí của visa du lịch của quốc gia bạn muốn đến. Ngoài ra, bạn cũng nên thể tham khảo kinh nghiệm của những người đã từng làm visa du lịch trước đó trên các diễn đàn, blog hoặc mạng xã hội.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm visa du lich
Tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến, các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm visa du lịch có thể khác nhau. Tuy nhiên, một số giấy tờ cơ bản mà bạn sẽ cần chuẩn bị sẽ là:
- Hộ chiếu còn hạn với thời gian ít nhất là 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh, trong hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống.
- Ảnh chân dung kích thước 4×6 hoặc theo yêu cầu của quốc gia bạn muốn đến, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, không đeo kính hoặc mũ.
- Phiếu đăng ký visa du lịch (application form) được điền đầy đủ và chính xác, ký tên và dán ảnh theo hướng dẫn.
- Bản sao CMND hoặc thẻ CCCD của bạn.
- Bản sao giấy khai sinh (nếu đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi).
- Bản sao của sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận điểm tạm trú.
- Bản sao giấy kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy xác nhận công tác (nếu là chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên).
- Bản sao bảo hiểm du lịch có giá trị tại quốc gia bạn muốn đến (nếu có).
- Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ vé máy bay.
- Bản sao phiếu đặt phòng khách sạn hoặc thư mời của người bảo lãnh tại quốc gia bạn muốn đến (nếu có).
- Bản sao bằng chứng tài chính, chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi của bạn, như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập, giấy tờ bất động sản, xe cộ, cổ phiếu, trái phiếu, vàng, tiền gửi,…
- Bản sao lịch trình du lịch, bao gồm các hoạt động, địa điểm và thời gian bạn dự định tham quan tại quốc gia bạn muốn đến.
Lưu ý: Tất cả các bản sao phải được công chứng hoặc xác thực, và có thể cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng của quốc gia bạn muốn đến. Bạn cũng nên mang theo các bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.
Thủ tục làm visa du lịch
Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn có thể tiến hành làm visa du lịch. Thủ tục để làm visa du lịch bạn có thể tham khảo 5 bước như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ visa du lịch tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn muốn đến tại Việt Nam, hoặc qua đại lý du lịch uy tín. Bạn cần kiểm tra lại hồ sơ của mình trước khi nộp, và lưu lại số hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý.
- Bước 2: Thanh toán phí visa du lịch theo quy định của quốc gia bạn muốn đến. Phí visa du lịch có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa, thời hạn visa, số lần nhập cảnh, và cách thức thanh toán. Bạn cần lưu lại biên lai thanh toán để nhận visa sau này.
- Bước 3: Chờ đợi kết quả xử lý visa du lịch. Bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý visa du lịch trên trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, hoặc qua số điện thoại hoặc email của họ.
- Bước 4: Nhận visa du lịch. Nếu visa du lịch của bạn được cấp, bạn có thể đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để nhận visa, hoặc yêu cầu họ gửi visa qua đường bưu điện.
- Bước 5: Sau khi bạn đã có visa du lịch, bạn chỉ cần chuẩn bị hành lý, mang theo các giấy tờ cần thiết là đã có thể đi đến đất nước mà bạn muốn đến.
Có cần phỏng vấn khi làm visa du lịch hay không?
Việc có cần phỏng vấn hay không khi làm visa du lịch phụ thuộc vào quy định của quốc gia bạn muốn đến cùng mức độ nghiêm ngặt của họ. Một số quốc gia không yêu cầu phỏng vấn, chỉ cần bạn nộp đầy đủ hồ sơ và thanh toán phí visa.
Một vài quốc gia khác sẽ yêu cầu phỏng vấn người xin visa, nhưng đây chỉ là một phần của quá trình xử lý visa và không ảnh hưởng quá nhiều đến kết quả. Tuy nhiên, vẫn có những quốc gia coi việc phỏng vấn là một bước quan trọng, và kết quả buổi phỏng vấn sẽ ảnh hưởng lớn đến việc đồng ý cấp visa của bạn hay không.
Vì vậy nếu đất nước bạn muốn xin visa yêu cầu phỏng vấn, bạn hãy chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đến đại sứ quán hay lãnh sự quán. Hãy mang theo đủ các loại giấy tờ cần thiết cho việc xin visa và các kiến thức về đất nước mà bạn muốn đến. Bạn cũng có thể chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp như là mục đích xin visa, thời gian đi, lịch trình, có người thân tại quốc gia đó hay không, nghề nghiệp, thu nhập,….
Khi phỏng vấn, bạn nên ăn mặc lịch sự, gọn gàng, và trang nhã. Ngoài ra, bạn cũng cần đến đúng giờ và tuân thủ các quy tắc của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán như không mang theo đồ ăn, đồ uống, hoặc đồ dùng cá nhân.
Bạn nên trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, chính xác và chân thật nhất, cố gắng thể hiện sự tự tin, lịch thiệp và tôn trọng đến đối phương. Bạn cũng nên duy trì thái độ tích cực, vui vẻ và thân thiện, hãy cảm ơn nhân viên sau khi đã kết thúc bài phỏng vấn bạn nhé!
Bao lâu thì được nhận visa du lịch?
Thời gian nhận visa du lịch có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến, và tình hình dịch bệnh. Một số quốc gia có thể cấp visa du lịch trong vòng vài ngày, hoặc thậm chí vài giờ, nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến (e-visa) hoặc tại cửa khẩu (visa on arrival). Tuy nhiên nếu bạn nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thì thời gian chờ trung bình sẽ là từ vài tuần đến vài tháng (trong trường hợp xuất hiện vấn đề) để được xử lý visa du lịch.
Do đó, bạn nên lên kế hoạch làm visa du lịch sớm, để tránh bị trễ hẹn hoặc mất cơ hội du lịch. Bạn nên tìm hiểu về thời gian xử lý visa du lịch của quốc gia bạn muốn đến và nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định đi.
Bạn nên theo dõi trạng thái xử lý visa du lịch của mình và liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nếu có thắc mắc hoặc vấn đề. Bạn nên cập nhật các quy định nhập cảnh của quốc gia bạn muốn đến và sẵn sàng thay đổi kế hoạch nếu cần thiết.
Lưu ý khi làm visa du lịch bạn cần biết
Trong quá trình làm visa, bạn nên nắm được một số lưu ý sau đây. Nắm chắc những lưu ý này sẽ giúp cho việc xin visa của bạn của bạn được thuận lợi hơn đấy.
Chọn loại visa phù hợp
Bạn nên chọn loại visa du lịch phù hợp với mục đích, thời gian, và lịch trình của chuyến đi của bạn. Bạn nên tránh chọn loại visa du lịch có thời hạn ngắn hơn hoặc số lần nhập cảnh ít hơn so với kế hoạch,để tránh bị từ chối nhập cảnh hoặc phải gia hạn visa.
Chuẩn bị đủ giấy tờ
Bạn nên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi làm visa du lịch và luôn kiểm tra lại trước khi nộp. Bạn nên đảm bảo các giấy tờ của bạn còn hạn, chính xác và hợp lệ. Bạn nên công chứng hoặc xác thực các bản sao, và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng của quốc gia bạn muốn đến nếu cần. Ngoài ra, bạn cũng nên sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự yêu cầu và gắn kèm các ảnh chụp hoặc scan nếu nộp hồ sơ trực tuyến.
Thanh toán phí visa đúng hạn
Bạn nên tìm hiểu về chi phí và cách thức thanh toán của visa du lịch của quốc gia bạn muốn đến và chọn phương thức thanh toán phù hợp. Bạn cũng nên lưu lại biên lai thanh toán và kiểm tra lại số tiền sau khi đã thanh toán xong.
Quá trình nhận visa
Bạn cần mang theo hộ chiếu, biên lai thanh toán và số hồ sơ để nhận visa. Bạn cũng nên kiểm tra lại thông tin trên visa, như tên, ngày sinh, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn visa, số lần nhập cảnh, và ngày hết hạn, để đảm bảo không có sai sót nào.
Kiên nhẫn
Bạn hãy chờ đợi kết quả xử lý visa du lịch một cách kiên nhẫn và tôn trọng quyền quyết định của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Không tranh cãi hoặc phàn nàn nếu visa của bạn bị từ chối, thay vào đó bạn hãy tìm hiểu về lý do từ chối và cố gắng khắc phục nếu có thể.
Bảo quản visa cẩn thận
Bạn nên sao lưu visa du lịch bằng cách chụp ảnh hoặc scan, đồng thời lưu trữ ở nơi an toàn. Bạn nên báo cáo ngay cho đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nếu visa du lịch của bạn bị mất hoặc hư hỏng và xin cấp lại nếu có thể.
Hy vọng bạn đã có thể nắm được cách làm visa du lịch qua bài viết trên. Chúc bạn sẽ có quá trình xin visa suôn sẻ và thành công xin được visa đến đất nước mà bạn mong muốn.
