Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản nhanh nhất

Nhật Bản là một trong những điểm đến hàng đầu của những người yêu thích du lịch. Tuy nhiên với phần lớn các du khách thì visa du lịch Nhật Bản lại ngày càng là trở ngại khiến họ phải chùn bước bởi quốc gia này khá khắt khe trong việc xét duyệt visa. Vậy bạn đừng lo, hãy để BK8Tour chỉ cho bạn một số các thông tin về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản nhé.

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản hay còn được gọi là thị thực Nhật Bản, là giấy thông hành được Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài. Giấy này cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với những mục đích rõ ràng.

Hiện nay, Việt Nam vẫn chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản. Bởi mọi công dân Việt Nam muốn được nhập cảnh vào Nhật Bản đều sẽ phải xin visa, trừ một số các trường hợp được miễn thị thực như sau:

• Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc các hộ chiếu công vụ có giá trị, do Bộ Ngoại Giao của Việt Nam cấp. Với mục đích dự định nhập cảnh vào Nhật Bản để thực hiện các chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ Việt Nam. Và thành viên gia đình cùng chung sống với một hộ với họ nếu có sở hữu các loại hộ chiếu trên, có thể sẽ được miễn thị thực nhập cảnh vào lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại đây.
• Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao cùng với hộ chiếu công vụ còn thời gian để nhập cảnh với những mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh hoặc tạm trú với thời gian không được quá 90 ngày. Lưu ý, chính sách này sẽ không được áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích tìm việc làm, hành nghề chuyên môn, xin thường trú, làm các công việc khác,….

Điều kiện xin được cấp visa du lịch Nhật Bản

Xét về nguyên tắc, người xin visa để đi du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện bên dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là phù hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì có thể sẽ bị từ chối hoặc là dừng xét duyệt. Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản sẽ bao gồm có những yếu tố sau:

• Người xin visa đi du lịch Nhật Bản 2023 phải là người có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi cũng tư cách để quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại đối với nước đang cư trú.
• Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa sẽ phải chính xác và đúng đắn nhất.

• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin được cấp visa hoặc thân nhân hay vị trí của người xin cấp cùng với thời hạn lưu trú đều đã được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
• Người xin cấp visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 đã được quy định bởi Luật xuất nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm có những gì?

Một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản hoàn chỉnh cần tuân theo đúng với yêu cầu của Đại sứ quán. Chi tiết hồ sơ sẽ bao gồm có các giấy tờ như sau:

Tờ khai xin visa du lịch tại Nhật Bản 

Bạn có thể download mẫu đơn này trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để từ đó chủ động điền tờ khai trước đi đem nộp hồ sơ với những mục như sau:

Giấy tờ tùy thân

Trước khi muốn được sang nước ngoài, bạn cần phải có cho mình những giấy tờ để chứng minh được mọi thông tin cá cá nhân của bản thân mình:

• Bạn cần có bản gốc hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất là 6 tháng tính từ ngày làm visa.
• Hai ảnh thẻ với kích thước là 4.5cm x 4.5cm. Đặc biệt, yêu cầu phải là phông nền màu trắng, chụp rõ cận mặt, lộ tại, không chỉnh sửa, không đeo kính, ảnh được chụp không quá 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Mặt sau của ảnh phải ghi rõ họ và tên của người làm hồ sơ.
• Căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân được photo công chứng cả hai mặt.
• Sổ hộ khẩu người xin visa đã được công chứng tất cả các trang.
• Nếu đi cùng vợ hoặc chồng thì bạn cần phải có bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn.
• Còn nếu đi cùng với bố mẹ hoặc con cái thì bạn cần có bản sao công chứng giấy khai sinh.

Các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của bản thân

Chứng minh tài chính của bản thân khi du lịch Nhật Bản là loại giấy tờ vô cùng quan trọng quyết định việc bạn có được chấp thuận thủ tục làm visa hay là không. Bạn có thể dễ dàng sử dụng sổ tiết kiệm hoặc các sao kê số dư tài khoản do ngân hàng cung cấp để từ đó chứng minh được tài chính của bản thân mình.

• Thực hiện sao kê sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu là 5.000 USD và có thời hạn tối thiểu là 3 tháng cùng với bảng lương trong 3 tháng gần đây nhất.
• Kèm các giấy tờ như: Cổ phiếu, nhà đất, xe ô tô, bất động sản,… thuộc chủ sở  hữu người đăng ký xin cấp visa sẽ giúp gia tăng khả năng đậu cao hơn.

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

Nghề nghiệp cũng là một yếu tố cơ sở để chứng minh được nguồn thu nhập tài chính của bạn, điều này sẽ góp phần lớn trong việc xét duyệt cấp visa đi du lịch Nhật Bản. 

• Nếu bạn là nhân viên hiện đang công tác trong các công ty: Hãy sao kê các giao dịch ngân hàng trong 3 tháng gần đây nhất cùng với bảng lương trong 3 tháng và giấy xin nghỉ phép tới Nhật Bản có xác nhận của doanh nghiệp.
• Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp: Cần phải có chứng nhận đăng ký kinh doanh cùng các báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần đây nhất.
• Nếu bạn là một học sinh, sinh viên: Yêu cầu phải có thẻ học sinh, sinh viên kèm theo giấy phép xin nghỉ học hoặc xác nhận học tập có chữ ký của hiệu trưởng.
• Các trường hợp khác sẽ cần phải chuẩn bị các giấy tờ theo đúng với yêu cầu của cơ quan ngoại giao tại Nhật Bản.

Lịch trình chuyến đi cụ thể

Trong thủ tục xin cấp visa du lịch Nhật Bản, bạn sẽ cần phải nêu rõ ràng kế hoạch cụ thể và chi tiết các điểm du lịch mà bạn sẽ đến kèm theo ngày tháng. Lịch trình của mỗi chuyến đi càng chi tiết thì tỷ lệ đậu visa sẽ càng cao.

• Lịch trình rõ ràng, liệt kê toàn bộ các địa điểm tham quan dự định sẽ đi và thời gian lưu trú tại từng các địa điểm.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản cùng với thời gian trả phòng dự kiến trùng khớp với lịch trình.

Một vài điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ visa du lịch Nhật Bản

Theo các kinh nghiệm đã xin cấp visa du lịch Nhật Bản, khi chuẩn bị giấy tờ bạn cần phải chú ý tới một số điều. Cụ thể để bộ hồ sơ của mình được hoàn chỉnh hơn thì cần chú ý:

• Các giấy tờ phải sử dụng đều là khổ giấy A4.
• Hồ sơ không yêu cầu bản dịch sang tiếng Anh hay tiếng Nhật.
• Bạn cần phải công chứng các giấy tờ quan trọng, đồng thời thời gian công chứng không được quá ba tháng kể từ khi nộp hồ sơ.
• Thông tin trên khách sạn, đơn xin phép và lịch trình phải trùng khớp với nhau.
• Bạn nên đánh dấu các thông tin quan trọng để dễ nhận biết hơn.
• Bạn nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự đã được liệt kê ở bên trên để giúp thuận tiện cho quá trình xét duyệt nhé.

Ngoài ra, để biết được thủ tục xin cấp visa du lịch Nhật Bản cần phải trải qua những bước nào địa điểm nộp hồ sơ ở đâu và chi phí ra sao, mời bạn hãy theo dõi tiếp phần nội dung bài viết sau.

Thủ tục xin visa Nhật Bản

Thông thường, thủ tục để xin visa du lịch Nhật Bản sẽ gồm có 5 bước đơn giản như:

• Bước 1: Bạn cần xác định loại visa nào phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn có thể đủ điều kiện để xin cấp các loại visa khác nhau tùy thuộc vào từng mục đích, thời gian dự định lưu trú cũng như khả năng tài chính của bản thân mình.
• Bước 2: Bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản càng kỹ lưỡng và cẩn thận theo hướng dẫn bên trên càng tốt.

• Bước 3: Phải đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, VFS Global hoặc Tổng lãnh sự quán.
• Bước 4: Nếu bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán thì bạn sẽ cần phải nộp phí khi nhận được kết quả xin visa.
• Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần theo dõi hồ sơ và nhận kết quả thôi.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch tới Nhật Bản 

Hiện nay tại Việt Nam có khá nhiều các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Bạn có thể nộp tại địa chỉ của Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc các đơn vị được ủy thác bao gồm có VFS Global và 14 đại lý du lịch khác. 

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam có địa chỉ tại số 27 Liễu Gia, quận Ba Đình, Hà Nội. Có thời gian là việc từ 8:30-16:45 các ngày thứ hai tới thứ 6.
• Tổng lãnh sự quán Nhật bản có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh với địa chỉ số 216 Điện Biên Phủ, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh. Có thời gian là việc từ 8:30-16:45 các ngày thứ hai tới thứ 6 hàng tuần.
• VFS Hà Nội địa chỉ tầng 2 tòa Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội. Có thời gian là việc từ 8:30-16:00 thứ hai tới thứ 6 hàng tuần.
• VFS thành phố Hồ Chí Minh địa chỉ tầng 3 tòa Resco, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1. Có thời gian là việc từ 8:30-16:00 các ngày thứ hai đến thứ 6 hàng tuần.

Mỗi một địa chỉ đều có các ưu và nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhu cầu cần kết quả visa gấp thì nên nộp trực tiếp tại cơ quan Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để tiết kiệm chi phí hơn.

Chi phí xin visa Nhật Bản

Có thể thấy, Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ nhất trên thế giới. Đặc biệt, bạn sẽ chỉ cần chi trả lệ phí khi được cấp visa nếu như bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc là Tổng lãnh sự quán. Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản gồm có:

• Visa xin nhập cảnh lần 1: 640.000 VNĐ.
• Visa xin nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000 VNĐ.
• Gia hạn thời gian cho phép được tái nhập cảnh: 640.000 VNĐ.

Ngoài ra, trong chi phí xin cấp visa du lịch Nhật Bản của bàn còn có thể phải tính thêm một số các dịch vụ khác nếu như bạn thực hiện các thủ tục xin visa tại những bên ủy quyền với giá khoảng 200.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Xin visa du lịch Nhật Bản mất thời gian bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản sẽ cho phép bạn được ở tối đa bao nhiêu ngày? Chắc hẳn đây là câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm trước mỗi chuyến du lịch tới đất nước Nhật Bản này. Thông thường visa du lịch Nhật Bản là loại visa có thời hạn ngắn và tối đa là 90 ngày. Loại visa này có giá trị với 1 lần nhập cảnh và có thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Trong trường hợp bạn đã từng tới Nhật Bản liên tục trong vòng 3 năm gần nhất hoặc là sở hữu visa của các nước phát triển như Anh, Mỹ, visa Schengen,… và có tài chính mạnh cùng với lịch sử đi lại rõ ràng thì chắc hẳn bạn sẽ được xem xét việc cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa sẽ từ 1-5 năm và có thời gian lưu trú tối đa mỗi lần lên tới 30 ngày.

Một vài các lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để trả lời cho câu hỏi xin visa du lịch Nhật Bản có khó không thì câu trả lời ở đây là hoàn toàn không khó. Tuy nhiên khi xin “tấm vé thông hành’ này, bạn cần lưu ý một vài điều như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác, bạn tuyệt đối không được sử dụng các giấy tờ ngụy tạo bởi có thể bạn sẽ bị từ chối cấp visa du lịch và gây ảnh hưởng tới những lần xin cấp visa sau này.
• Bạn không mua nên mua vé máy bay tới Nhật Bản khi mà chưa nhận được visa. Bộ hồ sơ sẽ không yêu cầu các xác nhận liên quan tới đặt vé máy bay. Đồng thời, Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo như dự định.

• Bạn cần phải nhanh chóng nộp thêm giấy tờ nếu được yêu cầu.
• Nếu bạn phải phỏng vấn visa thì luôn cần phải giữ thái độ bình tĩnh, lịch sử và trung thực xuyên suốt khi trả lời câu hỏi.
• Thời gian xét duyệt visa có thể sẽ mất khoảng từ 10 tới 15 ngày, do vậy bạn cần chủ động sắp xếp thời gian xin visa để không bỏ lỡ chuyến đi của mình.
• Hồ sơ đã nộp cho cơ quan Đại sứ quán thì sẽ không được hoàn lại. Nếu có các giấy tờ bản gốc cần được giữ lại thì bạn nên nộp kèm cùng với một bản photo công chứng.
• Đặc biệt, Tổng lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán sẽ không công bố lý do trượt visa của bạn.

Những lưu ý đối với thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Sau khi đã hoàn thiện hết các thủ tục xin cấp visa du lịch Nhật Bản thì thủ tục để sang Nhật Bản cũng là phần quan trọng mà bạn nên biết. Dưới đây là chi tiết những điểm bạn cần phải lưu ý khi chuẩn bị thủ tục sang Nhật:

• Bạn hãy chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu gốc và visa để đi Nhật.
• Bạn sẽ cần hoàn thiện đầy đủ chính xác các thông tin vào tờ khai nhập cảnh cũng như tờ khai hải quan. 
• Tờ khai hải quan sẽ được sử dụng bằng tiếng Nhật, do đó bạn nên đọc kỹ các hướng dẫn từ những người đã tới du lịch Nhật Bản trước đó. Còn với tờ khai nhập cảnh thì sẽ có cả tiếng Anh nên bạn sẽ dễ dàng để điền thông tin hơn.

• Tại khu vực hải quan sẽ được chia làm hai khu vực để làm thủ tục nhập cảnh đó là: Đối với những người lần đầu đến Nhạt sẽ di chuyển tới khu vực Foreigner. Ngược lại, với những ai đã từng nhập cảnh tới Nhật Bản rồi thì sẽ nộp tại khu vực Re-entry.
• Sau đó, bạn sẽ được đi lấy dấu vân tay và thực hiện chụp ảnh để nhận diện khuôn mặt.
• Bạn cần lưu ý, khi nhập cảnh vào Nhật Bản sẽ cần phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin hành lý. Đồng thời, ngoài các chất cấm như chất gây nghiện, ma túy thì bạn cũng không được phép mang theo các loại củ quả và rau vào Nhật Bản.
•  Thủ tục tại Nhật Bản vô cùng rắc rối, khi về nước bạn cũng sẽ phải hoàn thiện phiếu ghi nhớ tái nhập – xuất cảnh và nộp cùng với các giấy tờ khác cho cán bộ hải quan. 

Kết bài

Trên đây là một vài các kinh nghiệm về thủ tục để xin cấp visa du lịch Nhật Bản tự túc giúp cho việc miễn thị thực đến với quốc gia này của bạn được trở lên thuận lợi hơn bao giờ hết. Hy vọng rằng, với những chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến hành trình khám phá đất nước mặt trời mọc đầy thú vị và hấp dẫn này.