Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản đầy đủ, chi tiết nhất

Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất. Bởi Nhật Bản là một trong những khó xin visa nhất trên thế giới. Người xin visa tới Nhật Bản cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ mới mong được cấp visa. Vậy những kinh nghiệm gì cần thiết để xin visa Nhật Bản? Hãy để BK8Tour đưa đến cho bạn những kinh nghiệm xin visa đầy đủ, chi tiết qua bài viết sau đây.  

Visa tới Nhật Bản có những loại nào?

Nhật Bản miễn visa đối với công dân tại một số quốc gia. Tuy nhiên việt nam lại chưa nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa khi tới Nhật Bản. Một kinh nghiệm xin visa Nhật Bản mà bạn cần biết là các loại visa. Theo từng tiêu chí phân loại, người ta phân chia visa Nhật Bản thành nhiều loại cụ thể như sau: 

Theo số lần nhập cảnh

 Dựa theo số lần nhập cảnh vào Nhật Bản, visa Nhật Bản được chia làm 3 loại: 

• Visa nhập cảnh 1 lần
• Visa nhập cảnh 2 lần
• Visa nhập cảnh nhiều lần: visa phổ thông (du lịch, quá cảnh, thăm thân) và visa thương mại (học tập, thương mại ngắn hạn)

Thời gian lưu trú của các loại visa Nhật Bản này là từ 15-90 ngày. 

Theo mục đích chuyến đi

Phân chia visa theo mục đích chuyến đi, người ta chia visa Nhật Bản thành 5 loại chính với thời gian lưu trú tối đa như sau: visa du lịch (30 ngày), visa thăm thân (30 ngày), visa thương mại (90 ngày), visa quá cảnh (72 giờ), visa du học (6 năm), visa lao động (5 năm). 

Điều kiện xin visa Nhật Bản như thế nào?

Tuy Nhật Bản là một trong những quốc gia khó xin visa nhưng chỉ cần bạn đáp ứng các điều kiện đưa ra thì hồ sơ của bạn sẽ được duyệt rất nhanh. Điều kiện cơ bản để bạn xin visa như sau: 

• Công dân phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo tư cách, quyền lợi khi quay lại. 
• Hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản đúng như hướng dẫn.
• Công dân xin visa đáp ứng các điều kiện trong Luật xuất nhập cảnh nêu. 

Hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm những giấy tờ cần thiết gì?

Một bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch 1 lần sẽ bao gồm những giấy tờ cần thiết sau:

• Hộ chiếu: bản gốc
• Tờ khai xin làm visa bản gốc (có dán ảnh): chữ ký trùng với chữ ký trên hộ chiếu, không dập tờ khai, ảnh không được chỉnh sửa, sau ảnh ghi rõ họ tên. 
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ của những người xin visa với nhau (trường hợp bạn xin visa theo nhóm).
• Chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi du lịch Nhật Bản: sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, giấy chứng thu nhập có xác nhận của nhà nước. 
• Giấy xác nhận máy bay đến và đi từ Nhật Bản 
• Lịch trình dự định du lịch Nhật Bản: 1 bản gốc. 

Quy trình thực hiện xin visa Nhật Bản chi tiết nhất

Quy trình thực hiện xin visa Nhật Bản sẽ gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như theo yêu cầu hồ sơ xin visa Nhật Bản.

Bước 2: Bạn đặt lịch hẹn với địa chỉ mà mình nộp hồ sơ xin visa trước khi đến nộp.

Bước 3: Bạn nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo đúng địa điểm đã hẹn.

Bước 4: Sau khi nộp xong hồ sơ, bạn nộp lệ phí làm visa theo yêu cầu. 

Bước 5: Bạn chờ đợi, kiểm tra và nhận kết quả xin visa Nhật Bản của mình. 

Lưu ý trong kinh nghiệm xin visa Nhật Bản

Khi xin visa Nhật Bản, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn. Sau đây là một vài lưu ý cần thiết trong kinh nghiệm xin visa Nhật Bản mà bạn nên biết: 

• Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hồ sơ sẽ không được nhận. 
• Cập nhật liên tục để biết mình có yêu cầu bổ sung giấy tờ hay phỏng vấn không. Trường hợp yêu cầu bổ sung giấy tờ cần bổ sung theo đúng thời hạn. 
• Nếu yêu cầu Đại sứ quán trả lại bản gốc hồ sơ, bạn nên chuẩn bị 1 bản photocopy có công chứng. 
• Tất cả các hồ sơ yêu cầu có hiệu lực nên nộp trong vòng 3 tháng kể từ khi được phát hành. 
• Tờ khai visa nên được điền bằng tiếng Anh, các giấy tờ khác có thể được viết bằng tiếng Việt. 
• Không mua vé máy bay 

Thời gian và chi phí khi xin visa Nhật Bản

Thời gian thụ lý và xử lý visa Nhật Bản sẽ căn cứ vào địa điểm mà bạn nộp hồ sơ xin cấp visa. Thời gian cụ thể có kết quả xét duyệt visa Nhật Bản như sau: 

• Tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán: 7 ngày
• Tại VFS Global: 9 ngày

Một số trường hợp, bạn có thể yêu cầu nộp hồ sơ bổ sung, yêu cầu phỏng vấn,… thời gian xét duyệt visa Nhật Bản của bạn có thể kéo dài hơn. Nên để đảm bảo không ảnh hưởng đến chuyến đi, bạn nên xin visa càng sớm càng tốt. 

Về chi phí, Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ nhất hiện nay. Cụ thể những chi phí mà bạn cần chi trả khi xin visa Nhật Bản như sau:

• Lệ phí visa được chia theo từng loại:

• Visa 1 lần: 520.000 đồng
• Visa nhiều lần: 1.030.000 đồng
• Visa quá cảnh: 120.000 đồng
• Kéo dài thời gian hoặc cho phép tái nhập Nhật Bản: 520.000 đồng.

• Lệ phí ủy thác (nếu bạn nộp hồ sơ ở VFS Gobal hoặc các đơn vị khác): 200.000 đồng.
• Chi phí chuyển phát nhanh (nếu cần): 40.000-70.000 đồng
• Phí dịch thuật (nếu cần): 115.000 đồng/trang

Tổng cộng chi phí cần thiết để bạn xin visa Nhật Bản sẽ dao động vào khoảng 1.5 – 2 triệu đồng. 

Một số câu hỏi phổ biến khi xin visa Nhật Bản

Trong quá trình xin visa Nhật Bản, người thực hiện không thể tránh hỏi thắc mắc đặt ra. Sau đây là một vài thắc mắc phổ biến khi xin visa Nhật Bản mà bạn có thể tham khảo: 

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn lâu không?

Visa du lịch Nhật Bản thường là visa ngắn hạn với thời hạn tối đa 90 ngày. Còn một loại visa khác với 1 lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Nhật Bản tối đa là 15 ngày. Nếu bạn tới Nhật Bản liên tục trong vòng 3 năm và có các visa tới các quốc gia như Anh, Mỹ, Schengen,… bạn có thể được cấp visa du lịch nhiều lần thời hạn tới 5 năm và thời gian lưu trú mỗi lần lên tới 30 ngày. 

Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể nộp visa tại rất nhiều địa điểm khác nhau từ Bắc vào Nam. Bạn có thể lựa chọn nộp tại: Tổng lãnh sự quán, Đại sứ quán Nhật Bản hoặc các đơn vị nhận ủy thác như 14 đại lý du lịch, VFS Global. 

Trên đây là những kinh nghiệm xin visa Nhật Bản cần thiết mà BK8Tour muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng với những chia sẻ từ bài viết đã giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình xin visa Nhật Bản. 

Nguyễn Hoàng Nhân