[Giải đáp thắc mắc] Xin visa Nhật cần giấy tờ gì?

Xin visa Nhật cần giấy tờ gì, đây là câu hỏi được thắc mắc đầu tiên khi có nhu cầu đi du lịch Nhật Bản. Bởi có thể nói, Nhật Bản là quốc gia xin thị thực khó nhất khu vực Châu Á và rất quy tắc trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào đất nước của họ. Bài viết dưới đây là trọn bộ thông tin về giấy tờ cần có khi xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu, cùng BK8 khám phá ngay nhé!

Xin visa Nhật cần giấy tờ gì? 

Để xin visa đi du lịch, khám phá đất nước Nhật Bản, trước tiên bạn cần phải có visa. Tuy nhiên, visa Nhật rất khó xin, nếu bạn chuẩn bị không đầy đủ giấy tờ chắc chắn hồ sơ của bạn bị trả về. Vậy xin visa Nhật cần giấy tờ gì? Theo đó, trong bộ hồ sơ xin visa Nhật cần có những loại giấy tờ cụ thể như sau:  

Giấy tờ tùy thân

Không riêng gì Nhật Bản mà khi bạn sang bất kỳ quốc gia nào cũng phải có các loại giấy tờ tùy thân. Xin visa Nhật cần giấy tờ gì, với các loại giấy tờ tuỳ thân, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại sau:

• Bản gốc hộ chiếu phải còn hạn ít nhất là 6 tháng ngày bạn xin visa. 
• Hai ảnh thẻ với kích thước ảnh 4.5 cm x 4.5 cm, yêu cầu ảnh chụp trên nền phông trắng, không đeo kính, không chỉnh sửa, lộ rõ mặt rõ tại, ảnh chụp không quá 3 tháng tính từ ngày làm hồ sơ xin visa Nhật. Phía mặt sau của ảnh bạn cần ghi đầy đủ họ tên người xin visa và bỏ trong bộ hồ sơ. 
• Bản photo công chứng 3 mặt giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. 
• Bản photo công chứng sổ hộ khẩu có đầy đủ tất cả các trang
• Nếu đi cùng vợ hoặc chồng thì phải có thêm bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn. 
• Nếu đi cùng bố mẹ/con cái cần có thêm bản sao công chứng giấy khai sinh. 

Tờ khai xin visa Nhật 

Khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần phải điền thông tin vào tờ khai xin visa đúng mẫu quy định của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Bạn có thể truy cập vào trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để tải mẫu đơn tờ khai xin visa và chủ động điền thông tin trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin visa. 

Tờ khai xin visa bạn cần dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 4.5cm và mặt sau của ảnh phải ghi rõ họ tên của người xin visa. Nếu có chỉnh sửa ảnh thì hồ sơ xin visa của bạn sẽ không được tiếp nhận, bạn cần lưu ý đến vấn đề này nhé. Phần cuối cùng trong tờ khai xin visa, người xin visa phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.Ngoài ra, mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy nên bạn không được dập ghim. 

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

Khi xin visa Nhật cần giấy tờ gì ngoài những giấy tờ trên? Trong bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản, thông tin chứng minh nguồn thu nhập của bạn đóng góp phần lớn vào sự thành công khi xin visa. Theo đó, nghề nghiệp là một trong những cơ sở để bạn có thể chứng minh được nguồn thu nhập của bạn thân, cụ thể như sau:

• Nếu bạn là nhân viên chính thức đang công tác tại các công ty, bạn có thể sao kê bảng lương trong 3 tháng gần nhất kèm hợp đồng lao động và giấy xin nghỉ phép để đi du lịch Nhật bản có sự xác nhận của công ty bạn đang làm.  
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn cần có báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất kèm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp của bạn. 
• Nếu bạn là học sinh sinh viên cần có giấy phép nghỉ học hoặc giấy xác nhận học tập tại trường có chữ ký của hiệu trưởng và thẻ học sinh/sinh viên. 
• Những trường hợp khác muốn xin visa Nhật cần giấy tờ gì, với đối tượng này bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan ngoại giao Nhật Bản. 

Giấy tờ chứng minh tài chính

Xin visa Nhật cần giấy tờ gì, có thể nói giấy tờ chứng minh tài chính là loại giấy tờ quan trọng, quyết định trực tiếp đến việc bạn có thông qua được thủ tục làm visa hay không. Để chứng minh được tài chính của bản thân khi xin visa Nhật Bản, bạn có thể sử dụng sổ tiết kiệm hoặc sao kê số dư tài khoản do ngân hàng cung cấp, cụ thể: 

• Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD có thời hạn tối thiểu 3 tháng. 
• Bạn có thể kèm theo các loại giấy tờ nhà đất, bất động sản, cổ phiếu, xe ô tô,… có đứng tên chính chủ của người đăng ký xin visa Nhật. Nếu có thêm những loại giấy tờ này khả năng đậu visa du lịch Nhật của bạn được gia tăng. 

Lịch trình chuyến đi cụ thể

Trong thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản, ngoài những loại giấy tờ nêu trên thì bạn cần phải có lịch trình kế hoạch chi tiết, cụ thể với những điểm bạn đến tham quan kèm theo ngày tháng. Lịch trình của chuyến đi càng đầy đủ chi tiết thì tỷ lệ đậu visa của bạn càng cao, cụ thể:

• Về lịch trình: bạn cần liệt kê rõ ràng các địa điểm tham quan sẽ đến và thời gian lưu trú tại những địa điểm đó. 
• Thông tin xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản và thời gian trả phòng khách sạn phải trùng khớp với thời gian dự kiến lịch trình chuyến đi. 

Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xin visa Nhật

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản, ngoài việc nắm được thông tin xin visa Nhật cần giấy tờ gì, để chuẩn bị được bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất, không có sai sót, bạn cũng nên nắm những kinh nghiệm xin visa Nhật Bản. Sau đây là một vài điều lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ thủ tục xin visa Nhật mà bạn không thể bỏ qua:

• Các loại giấy tờ yêu cầu sử dụng khổ giấy A4. 
• Hồ sơ không yêu cầu bản dịch thuật sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. 
• Những giấy tờ yêu cầu công chứng bạn cần phải đi công chứng trong thời gian không quá 3 tháng kể từ lúc nộp hồ sơ. 
• Thông tin lịch trình chuyến đi, đặt khách sạn, đơn xin nghỉ phép phải có thời gian trùng khớp nhau. 
• Các loại giấy tờ bạn đã nộp sẽ không được trả lại, vì vậy nếu cần lấy lại những giấy tờ nào bạn cần phải thông báo cho đại sứ quán trước khi nộp hồ sơ. 

Câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ giấy tờ xin visa Nhật 

Khi chuẩn bị các loại giấy tờ xin visa Nhật, ngoài thắc mắc xin visa Nhật cần giấy tờ gì thì cũng có rất nhiều vấn đề liên quan được nhiều người đặt ra. Sau đây bài viết sẽ tổng hợp một số câu hỏi liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để xin visa Nhật được thắc mắc nhiều nhất, bạn có thể tham khảo đó là: 

Các loại giấy tờ xin visa Nhật có cần dịch thuật ra tiếng Anh hay tiếng Nhật không? 

Hiện nay, đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam không yêu cầu bạn phải dịch các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa qua tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Vì vậy, khi chuẩn bị các loại giấy tờ để xin visa Nhật Bản, bạn không cần phải dịch thuật ra tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nhé. 

Không có các loại giấy tờ chứng minh tài chính có xin visa du lịch Nhật được không? 

Nếu bạn thuộc các trường hợp dưới đây thì không có giấy tờ chứng minh tài chính vẫn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật: 

• Bạn đang là giáo viên cấp 1 trở lên, là nhân viên thuế,, hải quan, bác sĩ, phóng viên, nhà báo, luật sư, kiến trúc sư, tiếp viên hàng không thì chỉ cần nộp hồ sơ chứng minh công việc và thẻ hành nghề. 
• Bạn có bằng cấp từ Thạc sỹ trở lên thì chỉ cần nộp thêm bằng cấp và hồ sơ chứng minh công việc đang làm. 
• Bạn làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có mức lương từ 10 triệu đồng trở lên, nếu dưới 10 triệu thì phải thuộc cán bộ cấp phòng. 

Kết luận 

Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ các thông tin liên quan đến hồ sơ thủ tục xin visa đi Nhật. Mong rằng qua những nội dung đó đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc xin visa Nhật cần giấy tờ gì để có sự chuẩn bị thật tốt trước khi đến khám phá tại đất nước mặt trời mọc nhé. 

Nguyễn Hoàng Nhân