Hướng dẫn cách xin visa Việt Nam online chi tiết, nhanh chóng

Để có thể xin visa Việt Nam online người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện nào và quy trình thực hiện ra sao? Đây là thủ tục bắt buộc để người nước ngoài có thể tạm trú trong 1 khoảng thời gian tại Việt Nam một cách hợp pháp. Cụ thể như thế nào bạn hãy tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây của BK8 Tour trước khi thực hiện nhé. 

Một số điều cần biết khi xin visa Việt Nam online

Visa Việt Nam online là một loại giấy tờ cần thiết dành cho người nước ngoài nếu muốn đến Việt Nam nhưng không có nhiều thời gian đến Cục Xuất Nhập Cảnh Việt Nam để thực hiện. Quá trình xin thị thực online đã được nhà nước chuẩn hóa từ năm 2017 và sử dụng cho đến nay. Trước khi xin visa Việt Nam online bạn cần nắm được 1 số điều cơ bản như sau: 

Thời hạn visa Việt Nam online

Theo quy định mới của Cục Xuất Nhập Cảnh Việt Nam thì từ ngày 15/08/2023 các visa Việt Nam online chỉ có thời hạn tối đa là 90 ngày. Visa này có hiệu lực không chỉ 1 lần nhập cảnh mà có thể nhiều lần và thông tin về thời hạn cũng như số lần nhập cảnh sẽ được ghi rõ trên visa được cấp cho công dân. 

Đối tượng được cấp visa Việt Nam online

Theo cập nhật mới nhất vào tháng 11/2023 thì quy định mới được thông báo từ ngày 15/08/2023 cho phép công dân ở tất cả các quốc gia, vùng lãnh thổ trên toàn thế giới có thể xin visa Việt Nam online. Mục đích xin loại visa này có thể là du lịch, thăm viếng, công tác, thương mại hay bất kỳ nhu cầu nào hợp pháp miễn là trong thời hạn 90 ngày theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Việt Nam. 

Các cửa khẩu chấp nhận visa Việt Nam online

Không phải cửa khẩu nào cũng chấp nhận visa Việt Nam online cho nên bạn cần phải nắm được địa điểm nào chấp nhận để tránh thời gian phải làm lại visa khác. Hiện tại Việt Nam đang cho phép 39 cửa khẩu chấp nhận visa online bao gồm: 

• Đối với sân bay: Nội Bài – Hà Nội, Tân Sơn Nhất – TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cát Bi – Hải Phòng, Cam Ranh – Khánh Hòa, Cần Thơ, Phú Bài – Huế, Phú Quốc – Kiên Giang, Vân Đồn – Quảng Ninh và Liên Khương – Đà Lạt. 
• Đối với cửa khẩu: Bờ Y – Kon Tum, Cha Lo – Quảng Bình, Cầu Treo – Hà Tĩnh, Hữu Nghị – Lạng Sơn, Hà Tiên, Tịnh Biên, Sông Tiền – An Giang, Lao Bảo, La Lay – Quảng Trị, Lào Cai, Mộc Bài, Xa Mát – Tây Ninh, Móng Cái – Quảng Ninh, Nậm Cắn – Nghệ An, Na Mèo – Thanh Hóa, Tây Trang – Điện Biên,  
• Đối với cảng biển: Hòn Gai, Cẩm Phả – Quảng Ninh, Vũng Áng – Hà Tĩnh, Hải Phòng, Nghi Sơn – Thanh Hóa, Chân Mây – Huế, Đà Nẵng, Nha Trang – Khánh Hòa, Quy Nhơn – Bình Định, Dung Quất – Quảng Ngãi, Vũng Tàu, TP Hồ Chí Minh, Dương Đông – Kiên Giang. 

Hướng dẫn xin visa Việt Nam online chi tiết nhất

Để có thể xin visa Việt Nam online 1 lần là thành công bạn sẽ phải cẩn thận từ khâu điều kiện cho đến quy trình. Các thông tin bạn cần nắm được và thực hiện làm visa du lịch sẽ bao gồm: 

Những điều kiện cần thiết khi xin visa Việt Nam online

Để có thể xin được visa Việt Nam online trước tiên bạn cần phải đáp ứng một số điều kiện, quy định cụ thể và bắt buộc như sau:

• Visa đang sử dụng phải còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam và visa phải còn trống ít nhất 2 trang.
• Cung cấp 1 ảnh hộ chiếu rõ nét
• Có bản mềm của ảnh hộ chiếu và trang thông tin cá nhân được ghi trong visa
• Thẻ ngân hàng có thanh toán trực tuyến để trả lệ phí cấp visa online (tuy nhiên cổng thanh toán không chấp nhận thẻ American Express đâu nhé). 

Quy trình các bước xin visa Việt Nam online

Sẽ có 3 đối tượng chính có các quy trình xin visa Việt Nam online khác nhau. Cụ thể đó là những đối tượng sau: 

Người nước ngoài đang ở nước ngoài

Đối với người nước ngoài muốn xin visa online khi đang ở nước ngoài cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trước tiên bạn cần phải truy cập vào trang đăng ký cấp visa Việt Nam online dành cho người nước ngoài. Khi đã truy cập vào trang chủ hãy chọn visa online và chọn mục người nước ngoài. 
• Bước 2: Sau đó bạn hãy tải ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu lên phần tải ảnh và điền các thông tin cá nhân theo phiếu xin cấp visa Việt Nam online.
• Bước 4: Bây giờ bạn cần điền thông tin đề nghị cấp visa online bao gồm: giá trị visa (dùng 1 lần hay nhiều lần), thời hạn (từ ngày…đến ngày…).
• Bước 5: Tiếp nữa là cung cấp các thông tin về visa: loại visa (phổ thông, ngoại giao, công vụ hay loại khác), số hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp, ngày hết hạn, có giá trị khác không?
• Bước 6: Chưa hết nhé, tiếp tục bạn sẽ cung cấp các thông tin liên lạc và nghề nghiệp: địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email, thông tin liên lạc trong trường hợp khẩn cấp (bao gồm các thông tin vừa cung cấp). 
• Bước 7: Phần cuối là thông tin là nội dung về chuyến đi: mục đích nhập cảnh, thời gian cư trú, ngày nhập cảnh, cửa khẩu nhập/ xuất cảnh, địa chỉ cư trú tại Việt Nam.
• Bước 8: Sau khi hoàn tất các thông tin trên bạn cần tích vào mục đồng ý, sau đó hệ thống sẽ hiển thị lại bảng kê khai xin visa Việt Nam online để kiểm tra lại.
• Bước 9: Bạn hãy thanh toán lệ phí sau đó sử dụng mã mà hệ thống cung cấp để kiểm tra. Nếu được thông qua hãy sử dụng mã đó để in visa online ra nhé. 

Các cơ quan, tổ chức muốn bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam

Trước khi xin visa online cho người nước ngoài thì cơ quan, tổ chức đó phải làm đơn xin cấp tài khoản truy cập cũng như sử dụng được bút ký điện tử. Sau đó thì cơ quan, tổ chức mới xin visa Việt Nam online cho người nước ngoài theo các bước như sau: 

• Bước 1: Cơ quan, tổ chức cần đăng nhập vào trang cấp visa điện tử và vào mục khai, gửi hồ sơ.
• Bước 2: Hãy điền đầy đủ các thông tin vè người nước ngoài giống như phần trên và tải ảnh chân dung, ảnh hộ chiếu của người muốn mời lên hệ thống.
• Bước 3: Tiến hành sử dụng bút ký điện tử để xác nhận những thông tin được cung cấp trong bảng kê đều chính xác.
• Bước 4: Bây giờ sẽ tiến hành nạp lệ phí làm visa điện tử sau đó hãy sử dụng mã hồ sơ được cấp để kiểm tra, khi hồ sơ được duyệt thì có thể in ra và sử dụng. 

Các hãng hàng không quốc tế

Đối với những hàng hàng không quốc tế muốn khai thác visa Việt Nam online dành cho người nước ngoài thì sẽ phải thực hiện 2 công đoạn như sau:

• Phía hãng hàng không phải gửi đơn đề nghị cung cấp tài khaonr truy cập thông tin visa online cho Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Việt Nam.
• Sử dụng tài khoản truy cập đã được Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Việt Nam cáp để kiểm tra xem các thông tin visa online của các hành khách nước ngoài được chở đến Việt Nam thông qua hãng hàng không đó. 

Một số điều cần lưu ý khi xin visa Việt Nam online

Khi xin visa Việt Nam online bạn cần phải chú ý thêm một số vấn đề cực kỳ quan trọng như sau:

• Phí cấp visa online được thanh toán trực tuyến và khoản phí này sẽ không được hoàn lại dù visa có được chấp nhận hay không?
• Phần ảnh chân dung chỉ cần rõ mặt, không đeo kính và chụp với phông nền màu trắng. Khi gửi phải gửi dưới định dạng .jpg và kích thước chuẩn là 4x6cm.
• Phần ảnh của visa chỉ cần cung cấp mặt đầu tiên của visa cho nên bạn hãy chụp thật thẳng để thấy rõ các thông tin và 2 dòng mã ICAO phía dưới cùng. 
• Trong 1 năm bạn có thể xin visa online nhiều lần khi có nhu cầu và chỉ cần đáp ứng điều kiện visa có thời hạn dài hơn visa định xin ít nhất 1 tháng là được nhé.
• Nếu đã nộp đơn xin visa Việt Nam online và thanh toán thành công thì bạn sẽ không thể sửa thông tin trong tờ đơn điện tử đó nữa nên hãy kiểm tra kỹ trước khi thanh toán. 
• Người nước ngoài có thể chuyển đổi visa online sang loại visa khác bằng cách chuyển sang visa lao động, thăm thân hoặc đầu tư để kéo dài thời gian tạm trú tại Việt Nam. 

Kết luận

Trên đây là một số quy định, thủ tục và quy trình xin visa Việt Nam online dành cho những ai đang có nhu cầu. Hi vọng qua nội dung bài viết này bạn sẽ nắm rõ được những thông tin cần thiết để tránh việc làm đi làm lại nhiều lần mất thời gian của mình và lỡ kế hoạch đã đặt ra. 

Nguyễn Hoàng Nhân